Ihr Prozess- und Auditmanagement Tool

- direkt in Jira!

 

 

Prozessmanagement und Prozesskatalog:

Richtlinien und Normen werden in Confluence dokumentiert und in Jira verwaltet. So Nutzen Sie die Formatierungs- und Layout Funktionen von Confluence um Diagramme, Flow-Charts und andere Medien darzustellen. 

In Jira werden diese verlinkt und verwaltet. Das bedeutet, dass Sie deren Lebenszyklus abbilden und vor Ablauf gewarnt werden, dass Sie Anfragen zu Ausnahmen als verlinkte Tickets bearbeiten können und dass Policy Updates einfach abgebildet werden können.

Risiko- und Auditmanagement

Audits werden ähnlich wie Epics dargestellt. In Audits werden sämtliche Anfragen gesammelt und beantwortet. Sollten im Laufe des Audits Erkenntnisse gewonnen werden, die bearbeitet werden müssen, werden diese auch mit dem Audit verlinkt. Sämtliche Aufgaben, die im Rahmen der Findings erstellt wurden werden als Measures oder Controls dem jeweiligen Finding zugeordnet. 

Von Prozessen zu Vorfällen

Audit-Trail & Reporting

  • Änderungen an Objekten werden in Jira & Confluence verfolgt
  • Anpassbare Berichte und Dashboards für Compliance-Beauftragte und Aufsichtsbehörden
  • Zentrale Audit-Verfolgung aller Aufgaben und Ergebnisse

Incident & Issue Management

  • Mögliche Integration mit
    • Incident Management
    • Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Änderungsmanagement

GRC und Automobilindustrie

CWX illustration-GRC und Automobilindustrie
GRC-LÖSUNG FÜR INFORMATIONSSICHERHEIT IN DER AUTOMOBILINDUSTRIE: TISAX-ZERTIFIZIERUNG UND LÖSUNG MIT JIRA UND CONFLUENCE

Um sicherzustellen, dass Unternehmen in der Automobilindustrie die Compliance-Anforderungen und Risiken im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC) einhalten, wurde TISAX entwickelt - ein standardisiertes Verfahren zur Bewertung der Informationssicherheit.

Die TISAX-Zertifizierung beinhaltet eine umfassende Überprüfung der IT-Infrastruktur, Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sowie der Mitarbeiter-Sensibilisierung im Hinblick auf die Einhaltung von GRC-Anforderungen.

Wir bieten eine GRC-Lösung mit Jira und Confluence an, um Ihnen bei der Implementierung eines effektiven GRC-Systems zu helfen. Diese Lösung umfasst unter anderem folgende Funktionen:

Wir bieten eine GRC-Lösung mit Jira und Confluence an, die Sie bei der Implementierung eines effektiven GRC-Systems unterstützt.
Diese Lösung umfasst u. a. die folgenden Funktionen:


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Informationssicherheits-Managementsystem

Ermöglichen Sie internen und externen Nutzern, Informationssicherheitsvorfälle zu melden oder entsprechende Dienstleistungen bei Ihrer Informationssicherheit anzufordern.

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Prozessdatenbank

Ermöglicht die Verwaltung von Prozessen und deren Umsetzung mit Hierarchien und Verantwortlichkeiten.

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Auditmanagement

Planen und verwalten Sie interne und externe Audits. Verfolgen Sie Abweichungen und deren operative Korrekturen.

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Normenkatalog

Finden Sie ganz einfach Normen, Standards, Gesetze und zugehörige Anforderungen, die für Ihre Abteilung, Ihren Prozess oder Ihre Rolle relevant sind.

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CMDB – IT-Asset-Management

Katalog aller IT-Assets und ihrer Beziehungen sowie ihres Sicherheitsstatus.

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Nicht-IT-Asset-Management

Katalog aller Nicht-IT- und Nicht-Produkt-Assets und ihrer Beziehungen.

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Richtlinien- und Handbuchverwaltung

Stellen Sie sicher, dass aktuelle Richtlinien und Handbücher sichtbar sind und tatsächlich gefunden und gelesen werden.

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Risiko- und Chancenmanagement

Eine lebendige, visuell filterbare SWOT-Analyse mit einer strukturierten, operativen und nachvollziehbaren Ableitung erforderlicher Änderungen.

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Ethik und Compliance E-Learning

Reduzieren Sie das Organisationsrisiko durch die Zentralisierung von Lerninhalten, die Verfolgung des Lernfortschritts und die Messung des Lernverständnisses.

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Internes Kontrollsystem

Definieren Sie Kontrolltests, planen, verwalten und dokumentieren Sie deren Durchführung und Ergebnisse in strukturierten Testdurchführungen.

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Vertragslebenszyklus-
Management

Alle Ihre Verträge mit Genehmigungs- und Unterzeichnungszyklen, Vertragsprüfungszyklen, Geltungsbereichen sowie erweiterter Zuordnung und Berichterstattung.

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Offenlegungs-
Management

Sichern Sie eine konforme, qualitativ hochwertige und zeitnahe Offenlegung relevanter Dokumente und Informationen gegenüber den relevanten Empfängern.

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Organisations-Service-Management-System (OSMS)

Fordern Sie Services an, ändern Sie Änderungen oder melden Sie Vorfälle im Zusammenhang mit Organisationseinheiten wie Prozessen, Organisationseinheiten, Rollen, Richtlinien und mehr.

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Datenschutz-Managementsystem (DSMS)

Bearbeitung und Meldung von Datenschutzvorfällen oder Anforderung zugehöriger Dienste und operationalisierter Änderungen im Zusammenhang mit Ihrem Datenschutz.

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Organisationsstruktur-
verwaltung

Katalog aller Organisationsstrukturelemente wie Organisationen, Abteilungen, Teams, Rollen und deren Beziehungen.

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Produktmanagement

Katalog aller Produkte, Module, Teile und deren Beziehungen.

"Ein sehr leistungsstarkes Add-on, das uns bei der Lösung vielfältiger Automatisierungs- und strukturierten Informationsverwaltungsaufgaben sowohl in der IT als auch im Business unterstützt. "

Denis Zvonov

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"Es funktioniert wirklich gut. Sehr nützlich, es gibt viele komplexe Szenarien, in denen dieses Add-on angewendet werden kann, und der Support ist wirklich gut. "

Javier Fernandez Sainz

Javier Fernandez Sainz

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"Das Add-on STAGIL Assets ist großartig für unsere Jira-Anwendung. Wir haben unser Risikomanagement und unseren Kundenservice mit integriertem CRM mithilfe dieses Add-ons implementiert. Die Konfiguration war sehr benutzerfreundlich. Die Grafik ist perfekt, um die Beziehungen zwischen den Issues zu verstehen. Panels können verwendet werden, um Informationen zu Issues komfortabel und strukturiert darzustellen. Ich kann dieses Add-on wirklich empfehlen. "

Michelle Kopp

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"Auf den ersten Blick wirkt sie harmlos, doch diese App ist schlichtweg brillant und ermöglicht die Umsetzung sehr leistungsstarker Anwendungsfälle. "

Jürgen Schmidt

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"Mit Assets verwalten wir unsere CRM- und CMDB-Objekte in Jira. Es verbindet Objekte wie Firmen, Niederlassungen, Kontakte, Geräte, Verträge oder Services hervorragend. "

Daniel Seegräber

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"Eine große Hilfe zur Visualisierung komplexer Ticketbeziehungen innerhalb unserer Projekte. Sehr nützlich zur Komplexitätsreduktion. "

Daria Herrgen

Daria Herrgen

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catworkx Lösung für DSGVO: Datenschutz-Managementsystem mit Jira und Confluence

"Mit unserer DSGVO-Lösung haben wir Jira und Confluence konsequent so eingesetzt, dass beide Tools den Nutzern einen maximalen Mehrwert auf einfache Weise bieten. Durch unsere Erfahrung konnten wir innerhalb von vier Wochen eine Lösung entwickeln, die auch großen Sonderlösungen in nichts nachsteht. "

Oliver Groht
Co-Founder

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Platinum+Solution+Partner+Enterpise+clear+big-01

Atlassian Enterprise Platinum Solution Partner

Solution Partner bieten Unternehmen viele Services und eine individuelle Lösung an und unterstützen Teams beim Gestalten der Zukunft.

Unsere Experten halten zudem die folgenden Akkreditierungen und Auszeichnungen: 

Der wahre Maßstab für den Erfolg von ITIL liegt nicht in seiner Implementierung, sondern in dem Wert, den es sowohl für das Unternehmen als auch für seine Kunden schafft.
Martin Böhme
Practice Lead Service Management
Optimization
IT Service Management
Enterprise Service Management

Sie möchten Ihre GPC-Prozesse und Ihr Audit-Management in perfekter Ordnung halten?

Jira Software und Confluence wurden entwickelt, um das Leben einfacher zu machen. Lassen Sie sich von catworkx dabei helfen, diese Atlassian-Tools zu integrieren und sie optimal für Ihr Unternehmen einzusetzen! 

Die Erstberatung ist unverbindlich und kostenlos.